Ông Nguyễn Viết Ninh, Giám đốc Ban quản lý cho biết đến nay, Ban đã tiến hành khảo sát hiện trạng và thiết kế sơ bộ về khu vực dự kiến triển khai xây khu tưởng niệm, từ đó tính toán, lên thiết kế chính thức và tiến hành tính toán khối lượng công việc để có căn cứ thực hiện.
Ban và các tình nguyện viên đã lập website để đăng tải các thông tin cơ bản tại địa chỉ (www.hokego.vn), đồng thời cũng đã tiến hành dựng một bộ phim tài liệu về vấn đề này, cũng như đăng tải một số bài viết trên các báo chí.
Tháng 7/2020 và tháng 4/2021, Ban quản lý cũng đã tiến hành lễ dâng hương tưởng niệm tại khu vực miếu thờ hiện tại để xin phép thần linh và anh linh các anh hùng liệt sỹ về việc triển khai kế hoạch nói trên.
Các tình nguyện viên cũng đã làm việc với một số đối tác để chuẩn bị cho kế hoạch quan trọng và nhiều ý nghĩa này.